Qué revisar antes de contratar personal en Chile
Antes de sumar un trabajador, revise costos, contrato, jornada, cotizaciones y controles. Esta guía explica qué revisar antes de contratar personal bien.
Contratar a la primera persona es uno de los momentos en que una empresa cambia de categoría: pasa a tener obligaciones laborales, previsionales y de seguridad que antes no tenía.
Vale la pena ordenar el proceso desde el primer contrato, porque los que vienen después van a copiar ese molde.
1. Cuánto cuesta realmente
El sueldo bruto no es el costo. Sobre él, el empleador paga el seguro de invalidez y sobrevivencia, la cotización a la mutual —básica más la adicional según la actividad— y su parte del seguro de cesantía, que además cambia según el tipo de contrato.
En la práctica, esas cargas suelen sumar alrededor de un 5% sobre el bruto, y varían según el riesgo de la actividad. Conviene calcularlo antes de ofrecer una renta, no después.
2. Qué tipo de contrato corresponde
- Indefinido: la regla general. Aporte de cesantía menor para el empleador.
- Plazo fijo: con duración máxima legal y reglas sobre su renovación, que puede transformarlo en indefinido.
- Por obra o faena: vinculado a una obra determinada, no a un plazo.
- Honorarios: sólo cuando efectivamente no hay subordinación ni dependencia. Si existe, hay relación laboral aunque el papel diga otra cosa.
3. Los plazos que corren desde el primer día
El contrato debe escriturarse dentro de los plazos que fija el Código del Trabajo, que son breves y se cuentan desde el inicio de la prestación de servicios. No escriturarlo a tiempo es sancionable y, además, hace presumir como cláusulas del contrato lo que declare el trabajador.
En paralelo hay que gestionar la afiliación a la mutualidad y las declaraciones previsionales del primer período.
4. La documentación que debe existir desde el inicio
- Contrato firmado por ambas partes, en el número de ejemplares que corresponde.
- Registro de la jornada y del sistema de control de asistencia.
- Entrega del reglamento interno cuando la empresa está obligada a tenerlo.
- Difusión del protocolo de prevención de la Ley Karin, con evidencia.
- Entrega de elementos de protección personal y registro de la obligación de informar los riesgos laborales.
- Afiliación previsional y de salud del trabajador.
5. Lo que conviene dejar definido antes de firmar
Funciones concretas, lugar de trabajo, jornada y distribución, remuneración y su forma de pago, y cualquier bono o comisión con su regla de cálculo escrita.
Las discusiones laborales más largas casi siempre nacen de algo que se conversó pero nunca se escribió.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto me cuesta contratar sobre el sueldo bruto?
Las cargas de cargo del empleador —SIS, mutual y seguro de cesantía— suelen sumar alrededor de un 5% del bruto, y varían según el tipo de contrato y la tasa de riesgo de la actividad. En nuestra calculadora de costo de contratación puedes estimar tu caso.
¿Puedo contratar a honorarios para ahorrar costos?
Sólo si efectivamente no hay subordinación ni dependencia. Si la persona cumple horario, recibe instrucciones y trabaja bajo supervisión, existe relación laboral, y la empresa se expone a que se declare así con el pago retroactivo de cotizaciones y diferencias.
¿Cuándo debe estar firmado el contrato?
Dentro de los plazos breves que fija el Código del Trabajo contados desde el inicio de los servicios, y que son más cortos aún en los contratos por obra o de duración inferior a treinta días. No hacerlo a tiempo tiene sanción y consecuencias probatorias en contra del empleador.
