Guía de cumplimiento previsional para empleadores
Guía de cumplimiento previsional para empleadores: controles, plazos y respaldos para reducir errores, multas y contingencias laborales en Chile hoy.
Las cotizaciones previsionales tienen una particularidad que las hace distintas de casi cualquier otra obligación: buena parte del dinero no es de la empresa. Se descuenta del sueldo del trabajador y se retiene para enterarlo donde corresponde.
Por eso el incumplimiento no se trata como un atraso cualquiera, y por eso conviene entender bien qué se paga y cuándo.
Qué se descuenta del trabajador
- AFP: la cotización obligatoria para pensión, más la comisión de la administradora.
- Salud: el 7% legal a Fonasa o a la isapre, más el adicional si el plan lo supera.
- Seguro de cesantía: el aporte del trabajador en los contratos indefinidos.
Qué paga el empleador por sobre el sueldo
- Seguro de invalidez y sobrevivencia (SIS): de cargo del empleador, con una tasa que se fija por licitación.
- Mutualidad — Ley 16.744: una cotización básica más una tasa adicional según la actividad y la siniestralidad de la empresa.
- Seguro de cesantía (AFC): el aporte del empleador, que es distinto según el contrato sea indefinido o a plazo fijo.
Los plazos
La declaración y pago de las cotizaciones vence el día 10 del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones. Cuando el pago se realiza por medios electrónicos, el plazo se extiende hasta el día 13.
Si el vencimiento cae sábado, domingo o festivo, se traslada al día hábil siguiente.
Declarar y no pagar no es lo mismo que no declarar
Declarar sin pagar deja constancia de la deuda y activa la cobranza, con reajustes, intereses y multas. No declarar es más grave todavía, porque además impide al trabajador acreditar sus períodos.
La deuda previsional también tiene un efecto que muchos empleadores descubren tarde: puede impedir poner término al contrato de forma válida mientras no se acredite el pago íntegro de las cotizaciones del trabajador.
Un control simple que evita casi todo
- Cerrar la nómina siempre en la misma fecha del mes.
- Revisar altas y bajas de trabajadores antes de generar el archivo.
- Cuadrar el total de la nómina contra la contabilidad antes de declarar.
- Guardar el comprobante de pago, no sólo el de declaración.
- Revisar periódicamente la deuda previsional acumulada, aunque se crea que está todo pagado.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vencen las cotizaciones previsionales?
El día 10 del mes siguiente al que corresponden las remuneraciones. El plazo se extiende hasta el día 13 si la declaración y el pago se hacen por internet. Si cae sábado, domingo o festivo, se traslada al día hábil siguiente.
¿Qué pasa si despido a alguien con cotizaciones impagas?
La normativa laboral chilena condiciona la validez del término del contrato al pago íntegro de las cotizaciones previsionales del trabajador. Si no están pagadas, el despido puede no producir el efecto de poner término a la relación laboral y la empresa puede quedar obligada a seguir pagando remuneraciones.
¿El empleador paga AFP y salud?
No: la cotización de AFP y el 7% de salud se descuentan de la remuneración del trabajador y el empleador los retiene y entera. Lo que es de cargo del empleador es el SIS, la cotización a la mutual y su parte del seguro de cesantía.
